Verfahrensregeln der Bundesschiedskommission

Die Bundesschiedskommission hat zur Schiedsordnung Verfahrensregeln beschlossen. Die Regeln betreffen im wesentlichem die Arbeitsweise der Kommission und die Zusammenarbeit zwischen Kommission und Geschäftsstelle. Wir veröffentlichen die Regeln in vollständiger Form, um über die Verfahrensweise der Kommission zu informieren.

1.1. Die Mitglieder der Kommission wählen aus ihrer Mitte eine/n Vorsitzende/n und eine/n oder mehrere Stellvertreter/innen, die jeweils bis zur Neuwahl des Vorsitzes im Amt bleiben.

1.2. Außerhalb der Sitzungen ist der/die Vorsitzende für die laufenden Geschäfte der Kommission verantwortlich und regelt die Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle. Sie/Er setzt sich mit ihren/seinen Stellvertreter/innen über alle regelungsbedürftigen Angelegenheiten ins Benehmen. Die Mitglieder der Kommission werden über die Geschäftsführung der Kommission zwischen den Sitzungen unterrichtet.

1.3. Die Urschrift von Beschlüssen wird von der/dem Vorsitzenden unterzeichnet. Die Beteiligten erhalten eine Ausfertigung von der Geschäftsstelle.

1.4. Die Angelegenheiten der Geschäftsstelle werden von der vom Parteivorstand/Geschäftsführung der Partei dafür beauftragten Person eigenverantwortlich wahrgenommen.

2.1. Schriftform

Die nach der Schiedsordnung vorgesehene Schriftform wird gewahrt durch eigenhändige Unterschrift. Die Schreiben können auch gefaxt werden. Die Übermittlung per E-Mail ist unzulässig. Anträge und schriftliche Stellungnahmen sind in dreifacher Ausfertigung einzureichen. Bei Beschwerden ist eine Kopie des angefochtenen Beschlusses beizufügen. Alle eingehenden Schriftstücke erhalten einen Eingangsstempel.

2.2. Aktenführung

2.2.1. Alle Verfahren erhalten ein Aktenzeichen, das sich wie folgt zusammensetzt:
BSchK/laufende Eingangsnummer/Jahreszahl/Zusatz.
Verfahren in erstinstanzliche Zuständigkeit der BSchK erhalten den Zusatz: A.
Beschwerden erhalten den Zusatz: B.
Sonstige Verfahren erhalten den Zusatz C. (Anmerkung: Vor Vergabe des Zusatzes C ist mit dem Vorsitzenden Rücksprache zu nehmen.)
Anträge auf vorläufige Maßnahmen oder Eilmaßnahmen erhalten den Zusatz V, ggf. in Verbindung mit A, B oder C.

2.2.2. Alle schriftlichen Eingänge werden unverzüglich einem laufenden Verfahren zugeordnet. Die BSchK übernimmt keine Gewähr dafür, dass unaufgefordert übersandte Mails von Verfahrensbeteiligten oder Dritten automatisch zur Akte genommen werden.

2.2.3. Die Akte wird in chronologischer Reihenfolge geheftet. Eine etwaige Akte der LSchK ist in unveränderter Reihenfolge vorzuheften. Mitgliederlisten u.ä. umfangreichere Anlagen werden gesondert geführt. Dies wird in der Hauptakte vermerkt.

2.3. Vorbereitung der Sitzungen

2.3.1. Die anhängigen Verfahren werden von der Geschäftsstelle routinemäßig für die kommende Sitzung der Bundesschiedskommission vorbereitet. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Eingangsbestätigung,
• Erfassung der Verfahrensbeteiligten,
• Anlage eines Datenblattes (Deckblatt) für die Akte,
• Übersendung von Schriftsätzen an die jeweiligen Gegner, ggf. mit Fristsetzung,
• Hinweis an Antragsteller auf Einhaltung der Schriftform,
• Anforderung von Unterlagen (Satzungen, Beschlüsse, Protokolle, Wahlunterlagen, Mitgliederlisten, Mitgliedschaftsbestätigungen, etc. bei den Verfahrensbeteiligten bzw. den zuständigen Stellen),
• Bei Beschwerden: Sofortige Anforderung der Akte der LSchK und Information der Verfahrensbeteiligten über die Beschwerdeeinlegung

2.3.2. Die Geschäftsstelle lädt die Verfahrensbeteiligten und auf Anordnung der Kommission weitere Beteiligte. Alle Beteiligten werden mit eingeschriebenen Brief oder Telefax geladen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Die Mitglieder der Kommission werden vorab per Mail geladen und teilen Ihre Teilnahme an der Sitzung unverzüglich mit. Die Verfahrensakten sind unverzüglich ins Intranet zu stellen. Die Sitzungsunterlagen werden auf Wunsch auch per Post versandt, soweit möglich mindestens eine Woche vorher. Auf der Internetseite werden die Sitzungen angekündigt.

2.4. Verfahren zwischen den Sitzungen

2.4.1. Die/Der Vorsitzende wird in geeigneter Weise über alle eingehenden Sachen und besonderen Vorkommnisse informiert.

2.4.2. Anträge, die ersichtlich in die Zuständigkeit einer Landesschiedskommission fallen, werden formlos abgegeben. Der Antragsteller wird über die Abgabe informiert.

2.4.3. C-Sachen werden unverzüglich der/dem Vorsitzende(n) vorgelegt. Er/Sie entscheidet über die weitere Behandlung.

2.4.4. V-Sachen werden allen Mitgliedern der Kommission sofort als Mail übersandt. Die Geschäftsstelle holt von sich aus in geeigneter Weise eine Stellungnahme der Gegenseite ein, wenn dies angebracht erscheint. Die/Der Vorsitzende bzw. die/der Stellvertreter/in bereitet die Entscheidung vor und macht einen Beschlussentwurf über den per Mail abgestimmt wird. Er ist angenommen, wenn sechs Mitglieder der Kommission zugestimmt haben oder eine Mehrheit der teilnehmenden Kommissionsmitglieder sicher festgestellt werden kann.

2.4.5. Bei sonstigen Beschlüssen im Umlaufverfahren wird entsprechend verfahren.

3.1. Die Sitzungen werden von dem/der Vorsitzenden geleitet. Die Sitzungsleitung kann einem anderen Mitglied der Kommission übertragen werden.

3.2. Der/Die Vorsitzende bestimmt ein(e) Berichterstatter(in) im Einvernehmen mit der Kommission und dem/der Betroffenen. Er/Sie fertigt den Beschlussentwurf. In der Sachverhaltsdarstellung sind inhaltliche Erklärungen aus der mündlichen Verhandlung wieder zu geben, sofern es darauf ankommt.

3.3. Über die mündlichen Verhandlungen wird ein Protokoll geführt, das den Ablauf der Verhandlung und die wesentlichen Förmlichkeiten wieder gibt. Inhaltliche Erklärungen der Beteiligten werden auf Anordnung der/des Vorsitzenden protokolliert. Das Protokoll wird von der/dem Vorsitzenden und der/dem Protokollführer/in unterschrieben. Die Beteiligten erhalten eine Abschrift übersandt.

3.4. Die Beratungen der Bundesschiedskommission sind nicht öffentlich. Am Ende der Beratung wird über die gestellten Anträge abgestimmt (BSchO § 13, 1).

4.1. Die Geschäftsstelle übersendet allen Mitglieder der Kommission die Protokolle und überwacht die Ausführung der getroffenen Beschlüsse.

4.2. Die endgültige Fassung des Beschlusses wird von der/dem Vorsitzende(n) festgelegt, der/die den Beschluss unterzeichnet.

4.3. Alle Entscheidungen werden im Internet veröffentlicht.

5.1. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Akten entsprechend der Aktenordnung verwahrt. Aktenführende Stelle ist in Beschwerdeverfahren die Bundesschiedskommission. Übersandte Originalunterlagen der Landesschiedskommissionen werden kopiert und nach Verfahrensabschluss zur Verwahrung zurückgesandt.

5.2. Die Geschäftsstelle der BSchK führt ein Entscheidungsregister aller Entscheidungen der Kommission sowie eingesandter Entscheidungen der Landesschiedskommissionen.

6.1. Verfahrensbeteiligten können von der Partei nur die Reisekosten zum Verhandlungstermin erstattet werden. Dazu zählen Fahrkosten und ggfs. Übernachtungskosten gemäß Reisekostenordnung der Partei. Voraussetzung ist die regelmäßige Beitragszahlung. Sonstige Aufwendungen, insbesondere Anwaltskosten, sind nicht erstattungsfähig.

6.2. Reisekosten werden bei Bedürftigkeit und nur auf Antrag erstattet. Der Antrag nebst erforderlichen Belegen ist spätestens bis Ablauf des Folgemonats nach Entstehung der Kosten einzureichen.

6.3. Vertreter/innen von Organen/Gliederungen können bei der Bundesschiedskommission keine Reisekostenerstattung beantragen.

6.4. Antragsgegner/innen eines Ausschlussantrages erhalten unabhängig vom Ausgang des Verfahrens die Reisekosten erstattet.