- Stuhlreihen
- U-Form/Hufeisen
- Rechteck/Karree-Form oder Stuhlkreis mit oder ohne Tische
- Runder Tisch
- Parlamentarische Form (Tischreihen hintereinander)
- RednerInnenpult
- Mikrofon
- Lautsprecheranlage
- Simultanübersetzungsanlage
- Musikanlage
- Moderationskoffer
- Tafel mit Kreide oder Flipchart mit Papier oder Magnettafel/Whiteboard)
- Stellwände oder Pinnwände
- Videoanlage/DVD Player/Fernseher
- Diaprojektor
- Overheadprojektor/Polylux
- Beamer/Notebook (Kompatibilität vorher prüfen, Kabel vorhanden?) Zeigestab
- Leinwand
- Drucker
- PC-Arbeitsplatz/Notebook mit Internetanschluss
- Diktiergerät
- Telefon
- Telefax
- Kopiergerät
- Verlängerungskabel
- Klebeband, Pinnnadeln, Stifte, Bindfaden
- Heizung, Belüftung
- Klimaanlage
- Beleuchtung/Dimmer
- Rollos oder Vorhänge zum Verdunkeln
- Lärmquellen (vorher checken)
- Raumdekoration (Plakate, Fahnen, Blumenschmuck ...)
- Tagungsgetränke, Getränk am Rednerpult (bei Redner/innenwechsel austauschen)
- Namensschilder (für Podiumsteilnehmer auf dem Tisch oder für alle Teilnehmer/innen
- Räume ausschildern
- Aschenbecher, Rauchmöglichkeiten
- Schreibmaterial
- Garderobe
- Sitzplan
- Anwesenheitsliste
- Material auslegen/Infotisch