Aktiv werden - Öffentlichkeitsarbeit - Veranstaltungen

1.4.3 Checkliste: Ausstattung eines Tagungsraumes

Welche Bestuhlung?

  • Stuhlreihen
  • U-Form/Hufeisen
  • Rechteck/Karree-Form oder Stuhlkreis mit oder ohne Tische
  • Runder Tisch
  • Parlamentarische Form (Tischreihen hintereinander)

Welche technische Ausstattung wird benötigt?

  • RednerInnenpult
  • Mikrofon
  • Lautsprecheranlage
  • Simultanübersetzungsanlage
  • Musikanlage
  • Moderationskoffer
  • Tafel mit Kreide oder Flipchart mit Papier oder Magnettafel/Whiteboard)
  • Stellwände oder Pinnwände
  • Videoanlage/DVD Player/Fernseher
  • Diaprojektor
  • Overheadprojektor/Polylux
  • Beamer/Notebook (Kompatibilität vorher prüfen, Kabel vorhanden?) Zeigestab
  • Leinwand
  • Drucker

Zusätzliche Hilfsmittel

  • PC-Arbeitsplatz/Notebook mit Internetanschluss
  • Diktiergerät
  • Telefon
  • Telefax
  • Kopiergerät
  • Verlängerungskabel
  • Klebeband, Pinnnadeln, Stifte, Bindfaden

Wichtig für die Arbeitsatmosphäre

  • Heizung, Belüftung
  • Klimaanlage
  • Beleuchtung/Dimmer
  • Rollos oder Vorhänge zum Verdunkeln
  • Lärmquellen (vorher checken)

Sonstiges

  • Raumdekoration (Plakate, Fahnen, Blumenschmuck ...)
  • Tagungsgetränke, Getränk am Rednerpult (bei Redner/innenwechsel austauschen)
  • Namensschilder (für Podiumsteilnehmer auf dem Tisch oder für alle Teilnehmer/innen
  • Räume ausschildern
  • Aschenbecher, Rauchmöglichkeiten
  • Schreibmaterial
  • Garderobe
  • Sitzplan
  • Anwesenheitsliste
  • Material auslegen/Infotisch