1.2.3 Presseveranstaltungen

Die Einladung

• Aussendung je nach Anlass 1-2 Wochen vorher, telefonische Erinnerung wenige Tage vorher
• Nennung aller Akteure mit Vor-, Nachnamen und Funktionen
• Thema, Datum, Zeit und Ort
• Bei gleichzeitigem Fototermin darauf hinweisen und ein mögliches Motiv angeben.
• Kontaktmöglichkeiten nennen, Ansprechpartner und Telefonnummer
• Hinweise auf Anfahrtswege, Parkmöglichkeiten und Imbissangebot

Die Veranstaltung

• Raum: Größe, Lage, Beleuchtung, Klima, Akustik, Ausschilderung im Gebäude
• Ausstattung: Tische, Stühle, Sitzordnung, Präsidium, Garderobe, Schreibmaterial und Pressemappen, Stehpult(e), Mikrospatzen
• Technik: Ton, Projektion, eigener Mitschnitt, Steckdosen und Verlängerungskabel für Laptops, Telefone, Internetzugänge, Splitbox, Mikrofone, Boxen
• Gestaltung: Hinweis- und Namensschilder, Dekoration wie Transparente, Roll-Ups, Plakate (auf Logo im Hintergrund achten!), Anwesenheitslisten (neue Adressen sofort in Verteiler aufnehmen!)
• Begrüßung, Moderation, Verabschiedung und Hinweis auf nächste Veranstaltungen